Verträge → Rechnungen → Cashflow
Unsere Software UConS verbindet Verträge mit Rechnungen und erstellt daraus automatisch Cashflow- und Finanzprognosen.
Funktionsweise
1. Verträge: Erfassen Sie Vertragsdaten wie Laufzeit, Zahlungsintervalle und Beträge strukturiert in der Plattform.
3. Cashflow: Alle Vertragsdaten und Rechnungen werden automatisch in Liquiditäts- und periodengerechte Finanzprognosen übersetzt.
2. Rechnungen: UConS generiert aus den Vertragsdaten automatisch Rechnungen
Damit bildet UConS den gesamten Contract-to-Cash Prozess in einer Plattform ab.
Vertragsdateneingabe
Automatische Auswertungen (Cashflow Übersicht)
Automatische Auswertungen (Cashflow Kalender)
Funktionen
VERTRAGS-VERWALTUNG
RECHNUNGS-STELLUNG
LIQUIDITÄTS-
PLANUNG
Verwalten Sie alle Ihre Verträge an einem gemeinsamen Ort, mit beschränkten Zugriffsrechten für verschiedene User
Lassen Sie Rechnungen von Ihrem System automatisch ausstellen und geben Sie diese für Ihre Geschäftspartner frei
Lassen Sie Ihre Liquiditätsplanung und Finanzprognosen automatisch durch die Analyse Ihrer Vertragsdaten erstellen
Zusatzfunktion: Gemeinsames Arbeiten
UConS ist mehr als eine Software in der Sie Vertrags- und Finanzdaten verwalten. Hier wird es jedem ermöglicht mit seinen Geschäftspartnern in derselben Software zusammenzuarbeiten. (Kollaborationssoftware)
Wenn zwei oder mehr Geschäftspartner in UConS verknüpft sind (durch einfache, gegenseitige Freigabe), arbeiten beide nahtlos am selben Vertrag:
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Der Anbieter erfasst die Vertragsdaten → der Kunde prüft, ergänzt oder bestätigt sie direkt in der Plattform
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Einmal eingegebene Daten werden automatisch für beide Seiten synchronisiert – doppelte Eingaben und Abstimmungs-Chaos gehören der Vergangenheit an
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Zahlungsrelevante Informationen fließen nahtlos in die Liquiditätsübersicht beider Unternehmen ein
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Jeder Teilnehmer sieht nur die für ihn freigegebenen Verträge und behält die volle Kontrolle über seine sensiblen Daten die DSGVO-konform abgespeichert sind
Ergebnis: Weniger Rückfragen, schnellere Abstimmungen, eine einheitliche Vertrags- und Finanzbasis
und deutlich mehr Transparenz auf beiden Seiten.
Vorteile unserer Technologie
1. EFFIZIENT
Durch die einmalige Eingabe der Daten und den Check-up durch den Vertragspartner wird der Arbeitsaufwand der Dateneingabe halbiert und dadurch die Fehleranfälligkeit minimiert. Hierdurch werden auf beiden Seiten Zeit und Kosten eingespart
2. AUTOMATISIERT
Durch unsere fortgeschrittene Analysetechnologie werden vollautomatisiert Rechnungen erstellt und eine Liquiditätsplanung auf Grundlage Ihrer Vertragsdaten generiert
3. SICHER
Alle Daten werden gemäß der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet und geschützt. Dies geschieht in deutschen Rechenzentren, welche mit den höchsten Datenschutz- und Compliance-Zertifizierungen ausgezeichnet wurden
Zielgruppe
UConS ist ideal für Unternehmen, die:
ihre Verträge aktiv für ihre Finanzplanung nutzen möchten
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langfristige Verträge haben (z. B. Wartung, SaaS, Leasing oder Massenfertigung)
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regelmäßig wiederkehrende Rechnungen erstellen
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ihre Finanzplanung aktuell in Excel-Dateien abbilden
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kein zentrales System für Vertragsmanagement nutzen
Wir von Universal Contract Systems stellem mit unserer Software die ideale Lösung für die Finanzplanung in einer Vielzahl von Branchen dar, die eine große Menge an Vertägen nutzen.
Immobilien
Verwalten Sie langfristige Verträge und planen Sie Ihre Einnahmen zuverlässig.
Immobilienunternehmen schließen zahlreiche langfristige Verträge mit Dienstleistern Projektpartnern und Betreibern ab. Eine einheitliche Vertrags- und Zahlungsgrundlage verringert den Abstimmungsaufwand und gewährleistet, dass alle Beteiligten dieselben Informationen nutzen.
Software
Automatisieren Sie wiederkehrende Abrechnungen und behalten Sie Ihren Cashflow im Blick.
Softwareunternehmen arbeiten häufig mit wiederkehrenden Service-, Wartungs- und SaaS-Verträgen, bei denen klare Vertrags- und Zahlungsdaten entscheidend sind. Die Plattform stellt sicher, dass Anbieter und Kunde auf derselben Vertragsbasis abrechnen und planen.
Consulting
Schaffen Sie eine klare Vertragsbasis für Projekte und reduzieren Sie Abstimmungsaufwand.
Beratungsunternehmen arbeiten meist projektbasiert mit unterschiedlichen Vertragsmodellen wie Retainern, Meilensteinen oder Zeitabrechnung. Eine gemeinsame Vertragsbasis schafft Transparenz für beide Seiten und reduziert den Abstimmungsaufwand bei Leistungen und Rechnungen.
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