DATENSCHUTZ
Datenschutzerklärung
**Stand: 21. März 2026**
Universal Contract Systems UG (haftungsbeschränkt) Hagenstraße 17 60314 Frankfurt am Main Geschäftsführer: Tony Vogler E-Mail: tony.vogler@ucons.de (im Folgenden „wir“ oder „UConS“)
## 1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die oben genannte Gesellschaft.
Derzeit ist kein gesonderter Datenschutzbeauftragter bestellt (gesetzlich nicht verpflichtend, da < 20 Personen ständig mit automatisierter Verarbeitung beschäftigt).
## 2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
### 2.1 Beim reinen Aufruf der Website (Informatorische Nutzung) - IP-Adresse - Datum und Uhrzeit der Anfrage - Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) - Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) - Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode - Jeweils übertragene Datenmenge - Website, von der die Anforderung kommt - Browser - Betriebssystem und dessen Oberfläche - Sprache und Version der Browsersoftware
**Rechtsgrundlage**: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).
Speicherdauer: 7–14 Tage (Logfiles), danach automatische Löschung.
### 2.2 Bei Nutzung des Kontakt-Formulars / Early-Access-Anmeldung Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Firma, Telefon (freiwillig), Nachricht / Anliegen.
**Zweck**: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Zusendung von Early-Access-Informationen, ggf. späterer Vertragsschluss.
**Rechtsgrundlage**: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f) (berechtigtes Interesse an der Kontaktaufnahme).
Speicherdauer: Bis zur Erledigung der Anfrage + 6 Monate (Nachweisbarkeit), längstens bis Widerspruch.
### 2.3 Bei Registrierung / Nutzung der Software (zukünftig) Bei Eröffnung eines Test- oder bezahlten Accounts erheben wir zusätzlich: - Vor- und Nachname, Firma, Anschrift, USt-ID (Rechnungsadresse) - Zahlungsdaten (nur über Zahlungsdienstleister – wir speichern keine Kreditkarten) - Vertrags- und Nutzungsdaten - Hochgeladene Vertragsdokumente / Rechnungen (verschlüsselt)
**Rechtsgrundlage**: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. § 147 AO, § 257 HGB – 6–10 Jahre).
## 3. Cookies & Tracking-Technologien
Wir nutzen derzeit **keine nicht zwingend notwendigen Cookies** und **kein externes Tracking** (kein Google Analytics, kein Facebook Pixel etc.).
Die Website wird über **Wix.com** gehostet. Wix setzt technisch notwendige Cookies (Session, Sicherheit). Details → [Wix Cookie-Richtlinie](https://de.wix.com/about/cookie-policy).
Sobald wir Analytics, Marketing- oder Third-Party-Tools einbinden, wird ein **Cookie-Banner** mit Einwilligungsoption implementiert (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO / ePrivacy).
## 4. Weitergabe von Daten
Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist:
- Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe, PayPal) – nur Zahlungsdaten - Hosting-Provider (Wix.com, Inc., USA) → EU-Standardvertragsklauseln + Data Processing Addendum - IT-Dienstleister / Support (nur bei Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO) - Behörden bei gesetzlicher Pflicht
Kein Verkauf von Daten.
## 5. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)
- Auskunft - Berichtigung - Löschung - Einschränkung der Verarbeitung - Widerspruch - Datenübertragbarkeit - Widerruf von Einwilligungen (mit Wirkung für die Zukunft)
Kontakt: tony.vogler@ucons.de
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.
## 6. Datensicherheit
- TLS-Verschlüsselung (HTTPS) - Server in der EU (Wix-Rechenzentren) - Zugriffsschutz, regelmäßige Updates - Bei produktiver Software: AES-256-Verschlüsselung ruhender Daten, Zugriffsprotokollierung
Stand der Technik wird fortlaufend angepasst.
Bei Fragen: tony.vogler@ucons.de